Asi každý zaměstnanec i zaměstnavatel dokáže ocenit výhody toho, když ví, kolik hodin má za určité období odpracováno. Je to důležité nejen pro správný výpočet mezd, ale také proto, abychom měli jistotu, že daný člověk dodržuje podmínky pracovní smlouvy, tedy chodí do zaměstnání včas a pracuje po celou pracovní dobu.

K tomu slouží kontrola docházky, která se provádí již velmi dlouho. Jistě si všichni vzpomínáte na takzvané „píchačky“, kam jsme vždy při příchodu a odchodu vkládali naši docházkovou kartu a natiskl se nám tam čas příchodu či odchodu.

Doba samozřejmě pokročila. Dnes se tento způsob již nepoužívá, především proto, že byl snadno zneužitelný. Nic totiž nebránilo člověku si kartu u brány označit, a následně odejít, a stejně tak si píchnout odchod až dávno po skončení směny. A zapomenout nesmíme ani na to, že bylo velmi snadné na tuto povinnost zapomenout.

To vše samozřejmě představovalo problém, když se mzdové oddělení snažilo vypočítat výplaty. Koneckonců, jak prokážete, že zde daný člověk byl, jen si zapomněl označit kartu, a co víc, že zde skutečně byl po celou dobu?

Proto se dnes používá elektronický docházkový systém KIT, který je mnohem spolehlivější, a není potřeba ani hlídač na bráně, který by dával pozor, zda si zaměstnanci skutečně poctivě označují příchod a odchod.

Jedná se vlastně o počítačový program, propojený s vnějším senzorem. Zaměstnanec si při příchodu otevře dveře zaměstnaneckou kartičkou. Tato informace je následně přiřazena počítačem do databáze. Při odchodu si otevře dveře kartičkou z druhé strany, což je opět zaznamenáno. Je tak prakticky vyloučen lidský faktor, což celý systém činí mnohem spolehlivějším.

Je prakticky jasné, že píchací hodiny jsou již minulostí. Tam, kde se stále ještě používají, budou velmi brzy nahrazeny moderním systémem, který je v celkovém přehledu nejen spolehlivější, ale také levnější a přesnější. Slouží tak ke spokojenosti obou stran a pomáhá tak předcházet konfliktům. A to je přece to nejdůležitější, ne?